個人情報の取り扱いについて
１．個人情報の利用目的について
アールジービー株式会社は、個人情報の適正な管理・利用と保護に努めてまいります。
お預かりした個人情報の利用目的は以下の通りです。
(1) 派遣スタッフ個人情報
登録手続きの連絡、受付、選考、派遣就業及び管理業務、派遣先等へのスキル、資格照会、人事労務管理業務、福利厚生、各種研修、セミナー・相談会等のご案内・実施、その他法令で定められた健康診断等の業務及びこれらに準ずる業務の遂行
(2) 紹介予定派遣スタッフ個人情報
登録手続きの連絡、受付、選考、人事労務管理業務、福利厚生、各種研修、セミナー・相談会等のご案内・実施、職業紹介関係業務、その他法令で定められた健康診断等の業務及びこれらに準ずる業務の遂行
(3) 人材紹介登録者個人情報
登録手続きの連絡、受付、セミナー・相談会等のご案内・実施、職業紹介関係業務及びこれらに準ずる業務の遂行
(4) 取引先個人情報
営業活動等において取得した名刺、電子メールアドレス等、契約締結手続き業務、取引管理業務、信用管理業務及びこれらに準ずる業務の遂行
(5) 受託業務の個人情報（委託元より取得）
受託業務の遂行及びこれらに準ずる業務の遂行（DTP業務、デジタル採点業務におけるコンテンツ加工など）
(6) 外注先（個人事業主含む）の個人情報
外注業務の遂行及びこれらに準ずる業務の遂行（業務情報、連絡先、請求、支払など）
(7) 採用時個人情報
面接のための連絡、受付、応募者選考、採用合否判定及びこれらに準ずる業務の遂行
(8) 当社の従業者の個人情報
人事労務管理業務、福利厚生、各種研修、労働安全衛生業務、退職後の書類送付や連絡業務これらに準ずる業務の遂行
(9）その他個人情報
個人情報保護活動において取得する個人情報（当社を来訪された方の受付・入退室の記録、開示請求への対応等において取得する個人情報等）及びこれらに準ずる業務の遂行
２．必要な個人情報および使用について
当社は法令および、その他の規範に基づき、適正に個人情報を収集いたします。
・ご提出いただく情報
（１） |
履歴書（お名前・ご住所・電話番号・メールアドレス・生年月日・職歴・顔写真・その他記載事項）
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（２） |
登録用紙（職務経歴、スキル調査・チェック、ご要望等） |
（３） |
ご本人を確認するもの（免許証・パスポートなど） |
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免許証などに含まれる、本籍地の提供の必要はありません。本人確認後、その番号を控えさせていただきます。
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＊ |
外国籍の方からは、在留カードの写し・資格外活動許可書の写しその他の日本国の在留および就労資格を証明する書類の写しをいただきます。 |
＊ |
学生の方からは、学生証の写しをいただきます。 |
・必要な個人情報をご提供いただけない場合は、就業先の紹介を致しかねる場合がございます。あらかじめご了承下さい。
・お預かりした個人情報のうち、学歴・職歴・資格などの業務遂行能力及び勤務等の情報は、就業先の企業に提供することがあります。又、よりよいサービス提供のためスキル・経験等の情報につき文章上の表現を変更させていただく場合もございます。
・就業開始の際に必要な手続きとして、迅速な就業開始の為、「顔写真、氏名、性別、生年月日、電話番号」を必要に応じて就業先企業へ提供する場合があります。予めご了承ください。
・お預かりした個人情報は、上記の場合または下記のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供することはありません。
（１） |
法令などに基づく場合。 |
（２） |
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
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（３） |
公衆衛生上の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
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（４） |
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行する事に対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
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・年末調整手続き・社会保険手続きを行うため、給与データの取り扱いを他事業者に委託しています。
３．個人情報の安全管理について
個人情報の不正アクセスまたは個人情報の漏洩、紛失、破壊、改ざん等の危険に対して、技術面及び組織面において必要な安全対策ならびに防止対策を継続的に講じます。
（1) 個人情報の取り扱いに係る法律の整備
個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
（2) 組織的安全管理措置
法令・社内規程に基づいて個人情報が適切に取り扱われているかを定期的に点検しています。また、違反しているまたは兆候を把握した場合に責任者への報告連絡体制を整備しています。
（3) 人的安全管理措置
個人情報の取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。個人情報についての秘密保持に関する事項について、従業者に提示の上、誓約書を提出させています。
（4) 物理的安全管理措置
個人情報を取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人情報を閲覧できないような措置を実施しています。また、個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。
（5) 技術的安全管理措置
個人情報を取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人情報への不要なアクセスを防止しています。個人情報を取り扱う機器を外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入してます。
４．個人情報の通知・開示・訂正・削除・利用停止等について
お預かりした個人情報について、利用目的の通知、開示（第三者提供記録含む）・訂正・追加・削除、利用停止・消去及び第三者提供の停止をご希望される場合は、ご本人であることを確認させていただいた上で、弊社の定める手続きに従い、速やかに対応します。
ただし、弊社の業務に支障がある場合については、お断りすることがあります。
また、法令または規約等により個人情報の保存期間が定められているときは、保存期間の経過後に削除します。
利用停止・第三者提供については、法令で定められている内容を遵守します。
【個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等に係る申請の手順】
弊社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記＜個人情報に関するお問合せ先＞まで電話、郵送またはEメールにてご連絡をお願いいたします。
個人情報の開示等に関する請求書を返送させて頂きます。
個人情報の開示等に関する請求書をお受け取りになられましたら、ご案内に沿って必要事項をご記入ください。
ご記入いただいた個人情報の開示等に関する請求書及び弊社指定のご本人確認資料をご返送ください。
【本人確認のための資料】
ご本人確認をさせていただくため、次の資料の写しのうち1点を個人情報の開示等に関する請求書とともにお送りください。
なお、お電話でのお問い合わせの際は、ご本人確認を目的として、いったんお電話を切ったあと、こちらからお電話させていただき、お名前、生年月日等の情報を確認させていただきます。
・運転免許証の写し
・旅券（パスポート）の写し
・在留カードの写し（資格外活動許可書の写し）
・住民票の写し
・健康保険証の写し
【手数料および徴収方法】
弊社では手数料はいただいておりません。
【回答方法】
お客様へのご回答は、個人情報の開示等に関する請求書記載の方法で回答させていただきます。
また、弊社からの回答につきましては、社内の調査期間として2週間程度お時間を頂戴いたします。
【その他】
皆さまより登録取り消しの申し出があった場合、もしくは下記のいずれかに該当した場合は登録を取り消しまたは削除させていただきます。
（1) 登録時、または採用時に、経歴・職能・資格を詐称した場合、または同事項について虚偽の申告があったとき
（2) 故意または重大な過失により、求人企業、就業先、就業先関係者、弊社、または第三者に損害を与えたとき
（3) 就業先、就業先関係者、弊社に不利益を与える行為、または名誉、信用を損なうような行為があったとき
（4) 登録日より日本国籍の方は３年、外国籍の方は２年を経て一度も稼働がなく、連絡が取れないとき
５．プライバシーポリシーの変更
弊社は、必要に応じて、プライバシーポリシーの内容を変更することができるものとします。
変更時は、変更後の施行時期及び内容を、当社の運営するウェブサイトでの掲示その他適切な方法により周知します。
６．個人情報に関するお問い合わせ先
個人情報に関する相談・苦情などのお問い合わせがある場合は、下記の相談窓口までご連絡ください。
＜個人情報に関するお問合せ先＞
〒812-0013
福岡市博多区博多駅東2-8-22 よしみビル3階
アールジービー株式会社
個人情報保護管理者： 花田 奈津実
顧客相談窓口責任者： 池上 勝美
TEL:092-413-2634
FAX:092-436-4484
MAIL:info@rgbnt.com
＜当社が所属する『認定個人情報保護団体』の名称及び連絡先＞
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
TEL:03-5860-7565
フリーダイヤル:0120-700-779
